Nëse familja juaj ka ardhur nga Shqipëria, Kosova, Maqedonia e Veriut, ose komunitetet shqiptare të Malit të Zi dhe Greqisë, herët a vonë një zyrë amerikane do t’ju kërkojë një dokument të shkruar në shqip. Një çertifikatë lindjeje për një kërkesë emigracioni. Një çertifikatë martese për një rast green card. Një diplomë universitare për vlerësim kredencialesh. Një çertifikatë vdekjeje për të mbyllur një trashëgimi. Regjistrin civil të një gjyshi për një dosje nënshtetësie shqiptare me prejardhje.
Aty përballeni me një pyetje që ngatërron shumë njerëz: çfarë lloj përkthimi kërkon në të vërtetë zyra? Termat përdoren lirshëm — “i çertifikuar”, “i betuar”, “zyrtar”, “i noterizuar” — dhe nuk do të thonë e njëjta gjë. Marrja e të gabuarit harxhon para dhe, më keq, bllokon një dosje që tashmë mori muaj për t’u përgatitur.
Ja versioni praktik, me dallimin mes mënyrës amerikane dhe asaj shqiptare të shpjeguar qartë. Ky është informacion i përgjithshëm, jo këshillë ligjore. Rregullat e përkthimit dhe të vërtetimit ndryshojnë, dhe çdo zyrë pranuese ka veçoritë e veta, ndaj konfirmoni kërkesën e saktë me autoritetin që do ta lexojë dokumentin tuaj.
Çfarë kërkojnë autoritetet amerikane
Për emigracionin amerikan, rregulli është i shkurtër dhe i qartë. Sipas rregullores federale 8 CFR 103.2(b)(3), çdo dokument në gjuhë të huaj që dorëzoni në USCIS duhet të shoqërohet me “një përkthim të plotë në anglisht të cilin përkthyesi e ka çertifikuar si të plotë dhe të saktë, dhe me çertifikimin e përkthyesit se ai është kompetent të përkthejë nga gjuha e huaj në anglisht.”
Lexojeni dy herë, sepse zgjidh shumë debate. USCIS kërkon dy gjëra: përkthimin e plotë në anglisht, dhe një deklaratë të nënshkruar nga përkthyesi se (1) përkthimi është i plotë dhe i saktë dhe (2) ai është kompetent të përkthejë shqip në anglisht. Ajo deklaratë e nënshkruar është ajo që njerëzit kanë parasysh me “përkthim të çertifikuar”.
Ajo që USCIS nuk kërkon është një përkthyes me licencë shtetërore ose i caktuar nga gjykata. Shtetet e Bashkuara nuk kanë regjistër kombëtar përkthyesish zyrtarë. Çdo person kompetent që mund ta nënshkruajë me ndershmëri atë deklaratë mund të prodhojë një përkthim të vlefshëm të çertifikuar. Nuk duhet të jetë i noterizuar për USCIS, dhe nuk duhet të vijë nga një përkthyes në ndonjë listë zyrtare.
Gjykatat dhe universitetet amerikane në pjesën më të madhe ndjekin të njëjtën logjikë. Një përkthim i çertifikuar me deklaratën e nënshkruar të përkthyesit është formati që presin. Disa gjykata dhe disa vlerësues kredencialesh shtojnë kërkesat e tyre — noterizim, një faqe të caktuar shoqëruese, ose vlerësim përmes një agjencie të emëruar — ndaj kontrolloni rregullin vendor ose faqen e pranimeve të shkollës në vend që të supozoni.
Një hollësi që ka rëndësi posaçërisht për dokumentet shqiptare: qëndrueshmëria e shkrimit dhe e emrave. Regjistrat civilë shqiptarë dhe alfabeti latin trajtojnë shkronja si ç, ë, gj dhe xh në mënyra që format dhe bazat e të dhënave amerikane nuk i trajtojnë. Një emër që shfaqet si “Çela” në një çertifikatë lindjeje mund të dalë si “Cela” ose “Chela” diku tjetër. Një përkthyes i mirë do ta japë emrin me besnikëri dhe, kur është e dobishme, do të shënojë variantet e shkrimit që zyra që lexon dosjen të mos sinjalizojë mospërputhje mes dokumenteve tuaja. Nëse emri juaj është shkruar në tri mënyra të ndryshme nëpër dokumentet tuaja, ngrijeni që në fillim me përkthyesin — është më e lehtë të zgjidhet me një shënim përkthyesi sesa me një kërkesë për prova më vonë.
Përkthim i çertifikuar kundrejt të betuar
Ky është thelbi i konfuzionit, dhe vjen nga dy tradita të ndryshme ligjore.
Shtetet e Bashkuara përdorin modelin e përkthimit të çertifikuar të përshkruar më sipër. Autoriteti vjen nga deklarata vetjake e nënshkruar e përkthyesit për saktësinë dhe kompetencën. Asnjë shtet nuk cakton përkthyes “zyrtarë” për këtë qëllim. Sistemi i beson deklaratës dhe e mban përkthyesin përgjegjës për të.
Shqipëria dhe pjesa më e madhe e Evropës kontinentale përdorin modelin e përkthimit të betuar. Atje, një përkthyes autorizohet zyrtarisht — në Shqipëri, nga Ministria e Drejtësisë — dhe vula e nënshkrimi i tij mbartin vlerë ligjore më vete. Një përkthim i betuar (ose “zyrtar”) është ai i prodhuar nga ai person i autorizuar, dhe zyra pranuese mbështetet te ai autorizim në vend që te një vetëçertifikim.
Pra të dy sistemet i përgjigjen të njëjtës pyetje — “a mund t’i besoj këtij përkthimi?” — në mënyra të kundërta. SHBA i beson një deklarate të nënshkruar nga çdo përkthyes kompetent. Shqipëria i beson një përkthyesi të caktuar të licencuar. Asnjëri nuk është më rigoroz; janë rrugë të ndryshme drejt të njëjtit besim.
Pasoja praktike: një përkthim i përgatitur për anën amerikane mund të mos e plotësojë anën shqiptare, dhe e kundërta gjithashtu vlen. Një përkthim i çertifikuar amerikan i çertifikatës së lindjes së gjyshes sate është në rregull për USCIS. I njëjti përkthim mund të refuzohet në Tiranë, ku kërkojnë një përkthyes të autorizuar nga Ministria e Drejtësisë dhe shpesh një noter. Planifikoni mundësinë që një dokument të përkthehet dy herë, një herë për secilin sistem.
Marrja e apostilës mbi një dokument shqiptar
Apostila është një hap i veçantë nga përkthimi, dhe njerëzit shpesh i ngatërrojnë të dyja.
Një apostilë vërteton origjinën e një dokumenti publik — nënshkrimin, vulën dhe cilësinë e zyrtarit që e nënshkroi. Nuk verifikon përmbajtjen, dhe nuk ka të bëjë fare me përkthimin. Është një çertifikatë e vetme, e njohur mes vendeve që i përkasin Konventës së Hagës për Apostilën, që zëvendëson zinxhirin e vjetër të legalizimit konsullor.
Shqipëria është pjesë e Konventës së Apostilës që nga hyrja e saj në fuqi atje më 9 maj 2004, kështu që dokumentet publike shqiptare mund të apostilohen për përdorim në shtetet e tjera anëtare, dhe dokumentet publike amerikane mund të apostilohen për përdorim në Shqipëri. Në Shqipëri, apostilat mbi regjistrat civilë lëshohen përmes autoritetit shtetëror përkatës; për dokumentet amerikane, apostila vjen nga Sekretari i Shtetit i shtetit që lëshoi dokumentin (ose nga Departamenti i Shtetit i SHBA për dokumentet federale).
Kur ju duhet një e tillë? Varet plotësisht nga zyra pranuese:
- Emigracioni amerikan (USCIS): zakonisht nuk kërkon apostilë mbi regjistrat civilë të huaj. Kërkesa kryesore është përkthimi i çertifikuar në anglisht.
- Gjykatat amerikane dhe disa universitete: mund të kërkojnë apostilë mbi origjinalin e huaj.
- Autoritetet shqiptare, përfshirë dosjet e nënshtetësisë me prejardhje: shpesh kërkojnë apostilë mbi dokumentet e lëshuara në SHBA (çertifikata juaj e lindjes amerikane, çertifikata e lindjes e prindit tuaj) para se t’i pranojnë.
Renditja e veprimeve ka rëndësi. Zakonisht apostiloni dokumentin origjinal së pari, pastaj përktheni dokumentin e apostiluar. Pyesni zyrën pranuese nëse vetë apostila duhet të përkthehet gjithashtu. Mos paguani për një apostilë para se të keni konfirmuar se zyra e do — është një kosto e shmangshme nëse nuk kërkohet.
Për nënshtetësinë shqiptare me prejardhje
Ligji shqiptar i nënshtetësisë i vitit 2020 (Ligji 113/2020) e hapi nënshtetësinë me prejardhje deri në brezin e tretë, gjë që nisi shumë familje shqiptaro-amerikane të gërmojnë për regjistra të vjetër civilë. Dokumentacioni është aty ku këto dosje mbijetojnë ose dështojnë, dhe përkthimi e vërtetimi janë gjysma e betejës.
Një dosje tipike me prejardhje shkon në dy drejtime. Regjistrat e të parit të lindur në Shqipëri (një çertifikatë lindjeje nga bashkia e origjinës) janë tashmë në shqip dhe mbeten ashtu për autoritetet shqiptare. Regjistrat e anës amerikane — çertifikata juaj e lindjes amerikane, çertifikatat e lindjes të prindërve tuaj, ndonjëherë çertifikata martese që lidhin zinxhirin — janë ato që zakonisht duhen apostiluar në SHBA dhe pastaj përkthyer në shqip nga një përkthyes i autorizuar nga Ministria e Drejtësisë, shpesh me noterizim në anën shqiptare.
Ajo pikë e fundit zë në befasi njerëz që tashmë kanë paguar për përkthime të çertifikuara amerikane. Një përkthim i çertifikuar që plotësoi USCIS shpesh nuk do ta plotësojë konsullatën shqiptare ose zyrën që përpunon dosjen, sepse Shqipëria do përkthyesin e vet të autorizuar (të betuar). Para se të harxhoni para, pyesni ambasadën shqiptare, konsullatën ose këdo që trajton aplikimin tuaj saktësisht cilin përkthyes dhe cilin vërtetim pranojnë. Kërkesat kanë ndryshuar ndër vite dhe mund të ndryshojnë mes zyrash.
Nëse po ndiqni një rast emigracioni amerikan dhe një rast nënshtetësie shqiptare në të njëjtën kohë — siç bëjnë shumë familje me dy gjurmë — mbajini dy grumbujt e dokumenteve të ndarë në mendje. Të njëjtët regjistra burim, dy standarde të ndryshme përkthimi dhe vërtetimi.
Dokumentet e zakonshme, dhe çfarë i duhet secilit
Shumica e familjeve shqiptaro-amerikane përfundojnë duke trajtuar të njëjtën listë të shkurtër regjistrash. Asnjë nga hollësitë më poshtë nuk i mbivendoset zyrës suaj pranuese, por ju jep një ndjesi për formën e punës.
- Çertifikatë lindjeje. Kali i punës i dosjeve të emigracionit dhe të nënshtetësisë me prejardhje. Për përdorim amerikan, një përkthim i çertifikuar në anglisht. Për përdorim shqiptar, ato të lëshuara në SHBA zakonisht duhen apostiluar dhe përkthyer nga përkthyes i autorizuar shqiptar. Origjinali i të parit të lindur në Shqipëri mbetet në shqip për anën shqiptare.
- Çertifikatë martese. Shpesh nevojitet për të provuar lidhjen mes brezave ose për një rast emigracioni bashkëshortor. E njëjta logjikë përkthimi si çertifikata e lindjes.
- Çertifikatë vdekjeje. Del për trashëgimi dhe procese trashëgimore, dhe ndonjëherë për të mbyllur një boshllëk në zinxhirin e prejardhjes kur një i parë ka ndërruar jetë. Gjykatat amerikane që trajtojnë trashëgiminë kanë më shumë gjasa se USCIS të kërkojnë apostilë mbi origjinalin e huaj.
- Diploma dhe transkripte akademike. Universitetet dhe vlerësuesit e kredencialeve zakonisht kërkojnë një përkthim të çertifikuar, dhe shumë e drejtojnë përmes një agjencie të emëruar vlerësimi në vend që të pranojnë një përkthim të lirshëm. Diplomat janë shumëfaqëshe dhe teknike, ndaj kushtojnë më shumë për t’u përkthyer se një regjistër civil njëfaqësh. Kontrolloni procesin e saktë të shkollës para se të porositni.
- Regjistra të gjendjes civile familjare. Për shqiptarët etnikë nga Kosova, Maqedonia e Veriut, Mali i Zi ose Greqia, një regjistër familjar bashkiak ndonjëherë shërben edhe si provë e prejardhjes shqiptare. Këta ndryshojnë më së shumti sipas vendit të origjinës, ndaj rruga e përkthimit dhe e vërtetimit ia vlen të konfirmohet rast pas rasti.
Mbajini origjinalet dhe kopjet të organizuara sipas personit dhe sipas drejtimit — një grumbull për zyrat amerikane, një për zyrat shqiptare. E njëjta çertifikatë lindjeje mund të kërkojë dy përkthime të ndryshme, dhe ngatërrimi i tyre është vonesa më e shpeshtë e shkaktuar vetë.
Një shënim i shkurtër para se të harxhoni para
Zakoni më i dobishëm këtu është t’i kërkoni autoritetit pranues kërkesën e tij të saktë, me shkrim nëse mundeni, para se të paguani dikë. “A kërkoni apostilë?” “A pranoni një përkthim të çertifikuar, apo duhet të jetë nga një përkthyes i autorizuar?” “A duhet të noterizohet përkthimi?” Pesë minuta pyetje kursejnë javë ribërjeje. Trajtojeni çdo gjë në këtë udhëzues si një hartë fillestare, jo si fjalën e fundit për zyrën tuaj të caktuar.
Sapo të mbarojnë përkthimet dhe dosja të jetë dorëzuar, pjesa e vështirë ka mbaruar — dhe zakonisht zgjati shumë më shumë se dy minuta. Të numërohesh nga Regjistri Kombëtar Shqiptar zgjat afërsisht aq, dhe është falas. Po ndërtojmë një numërim të saktë të shqiptarëve në Shtetet e Bashkuara, pa dokumente, pa tarifa, pa asgjë të betuar. Shtoni emrin tuaj në regjistër dhe keni mbaruar.