Organizo një ngjarje.

1 · Zgjidh vendin

Falas së pari. I huazuar së dyti.

Mos paguaj për vend. Komuniteti ka hapësira — përdori. Nga më i miri te më i dobëti:

• →Mbledhje e një organizate komunitare (degë AANO, Albanian Heritage Foundation, qendra kulturore, etj.). Futu në rendin e ditës së një mbledhjeje mujore për 10 minuta. Lista e adresave të grupit e bën publikimin për ty.
• →Restorant me pronar shqiptar gjatë një mbrëmjeje të qetë. Pronari fiton lëvizje klientësh + vullnet të mirë. Kërko një interval 2-orësh me një tavolinë afër hyrjes. Shpesh falas, ndonjëherë në këmbim të një përmendjeje në rrjetet sociale.
• →Ngjarje e Unionit të Studentëve Shqiptarë në universitet. Java e orientimit në fund të shtatorit, Pavarësia (28 nëntor), ose një mbledhje e zakonshme. Email-o presidentin e unionit — një prezantim me emër nga një student aktual ndihmon.
• →Salla komunitare e bibliotekës publike. Shumica e bibliotekave të mëdha publike kanë salla falas me dy javë lajmërim. Të qeta, të arritshme, publik me energji të ulët — funksionon për një orar të shtunën gjatë ditës.
• →Në natyrë: parada e Ditës së Flamurit (28 nëntor) ose festivali i Pavarësisë shqiptare. Turma është tashmë aty. Merr leje nga organizatori për një stendë të vogël; sill një baner.

Shmang: salla ngjarjesh me qira, salla mbledhjesh në hotele, çdo vend me depozitë. Ekonomia nuk del për një fushatë regjistrimi falas të një organizate jofitimprurëse.

2 · Tavolina

Një tavolinë. Dy karrige. Regjistrim vetëm me telefon.

Pa fletore me kapëse, pa formularë në letër, pa laptopë. E gjitha funksionon përmes telefonave. Pse: letra do të thotë futje të dyfishtë të dhënash më vonë, rrezik të stilit GDPR dhe të dhëna të vjetruara. Vetëm me telefon = regjistrimi është në kohë reale, i pastër dhe i atribuar me një klikim te kodi yt.

3 · Publikoje

Dy javë para. Një javë para. Ditën e ngjarjes.

• 14dKonfirmo vendin me shkrim. Mjafton edhe një përgjigje me email. Pastaj posto shabllonin e ftesës së ngjarjes (në kitin tënd) te grupet e tua IG / FB / WhatsApp. Etiketo @countmealbanian.
• 7dFtesa personale. Dërgo mesazh 10 shqiptaro-amerikanëve më të lidhur që njeh në zonë. Kërkoju të vijnë, ta ndajnë dhe të sjellin një person. Ftesa personale e mund postimin publik 10 me 1.
• 2dPostim përkujtues. Histori / përditësim statusi — "Të shtunën, [ora], [vendi]. Sill një kushëri. Merr certifikatën tënde."
• DitaTrego histori drejtpërdrejt. Posto 2–3 histori gjatë ngjarjes — i pari i regjistruar, tavolina e zënë, dikush që mban certifikatën e vet. Dëshmia sociale gjatë ngjarjes nxit valën e javës tjetër.

4 · Drejtoje

Puna jote është ta mbash tavolinën në lëvizje.

I vetmi tregues është numri i të regjistruarve. Mos u fut në një bisedë 20-minutëshe me një person, ndërsa pesë të tjerë kalojnë pranë. Tri rreshta, të përsëritura:

1. "Je shqiptaro-amerikan? Po bëjmë një numërim të vërtetë — a do t'i kushtoje 2 minuta?"
2. (Jepu një kartolinë QR ose trego nga iPad-i.) "Certifikatë falas, pa pagesë, pa shitje të dhënash. Jemi një organizatë 501(c)(3)."
3. (Pasi mbarojnë:) "Certifikatën do ta marrësh me email. Përcjelle te një kushëri."

Nëse dikush ka një pyetje të gjatë — "Po ligji i shtetësisë?" "Ku shkojnë të dhënat?" — përgjigju titullit, jepi një kartolinë me QR-in tënd, kërkoju të dërgojnë email te support@albanianregistry.org. Mos u ngec.

5 · Rishikimi

Brenda 48 orësh, dërgo këtë.

Email-o support@albanianregistry.org me:

Subjekti: Përmbledhje e ngjarjes [SHTETI] — [VENDI], [DATA]

Ku: [Emri i vendit, lagjja]
Kur: [Data, ora e fillimit–mbarimit]
Lëvizje e vlerësuar klientësh: [50–500]
Të regjistruar të kapur: [kontrollo diferencën në numërimin e kitit tënd]
Çfarë funksionoi: [1–2 rreshta]
Çfarë nuk funksionoi: [1–2 rreshta]
Një gjë që do ta bëja ndryshe: [1 rresht]
Fotografi: [lidhje me ato që do të doje në /press ose në rrjetet sociale]

Kujt duhet t'i kthehem: [emrat + email-et e drejtuesve komunitarë që treguan interes]

Pse e kërkojmë: çdo ngjarje e bën të ardhshmen më të lehtë. Rreshti yt "çfarë nuk funksionoi" i kursen ambasadorit të radhës 3 orë.

6 · Llogaritja realiste

Si duket "mirë".

Nëse je nën fundin e intervalit, problemi zakonisht është vendi ose publikimi — jo prezantimi. Na email-o para të ardhshmes dhe e punojmë bashkë.