Statuti i Regjistrit Kombëtar Shqiptar, Inc.

Parathënie

Regjistri Kombëtar Shqiptar u ndërtua midis janarit dhe prillit 2026 nga tetë shqiptaro-amerikanët e mëposhtëm, të cilët shërbyen si bordi fillestar drejtues dhe ratifikuan këtë statut në thirrjen themeluese të qeverisjes:

• —Ervin Toro — Themelues & President
• —Erold Merko — Arkëtar (Miçigan)
• —Nalvi Duro — Sekretar (Florida)
• —Iliriana Sela — Drejtoreshë e Komunikimit Komunitar (Nju-Jork)
• —Marsel Alickolli — Operacione
• —Esti Gajda — Operacione
• —Leart Ulaj — Operacione
• —Enri Zhulati — Produkt & Web

Neni I — Qëllimi

Regjistri Kombëtar Shqiptar është një jofitimprurës 501(c)(3) që operon një numërim komunitar të shqiptaro-amerikanëve në SHBA. Të dhënat e regjistruesve mbahen në mirëbesim, vetëm për dy qëllime: statistika të agreguara komunitare në Raportin tonë vjetor të Ndikimit, dhe (me pëlqim të qartë) lidhja e anëtarëve me ambasadorë rajonalë dhe organizata partnere. Të dhënat nuk shiten kurrë, nuk ndahen me asnjë qeveri, nuk përdoren për reklama, nuk përputhen me bazat e të dhënave të fushatave politike.

Neni II — Nivelet e anëtarësisë

Ekzistojnë dy nivele qeverisjeje:

1. Admin (bordi drejtues). Autoritet operativ standard. Hiqet me votë 2-prej-N të bordit drejtues me shkak të dokumentuar. Tetë personat e emërtuar në Parathënie dhe çdo administrator i ardhshëm mbajnë këtë nivel.
2. Vëzhgues (bordi këshillues). Akses vetëm për lexim plus të drejta votimi për ndryshimet e politikës së përdorimit të të dhënave, ndryshimet e statutit dhe prishjen.

Pa nivele të veçanta. Pa vende themeluese. Pa caktime të përjetshme. Drejtuesit dhe anëtarët e operacioneve mbajnë të njëjtin nivel administratori — të njëjtën votë në çdo gov_action, të njëjtin prag heqjeje. Çdokush mund të hiqet me shkak të dokumentuar; askush nuk mund të hiqet pa të.

Neni III — Drejtuesit + dorëheqja

501(c)(3) kërkon drejtues të zgjedhur me përgjegjësi fiduciare. NAR mban katër:

• —President — fytyra publike, nënshkruan kontrata, thërret mbledhje
• —Arkëtar — mbikëqyrja financiare, depoziton Form 990
• —Sekretar — mban ditarin e auditimit, ratifikon dokumentet e vendimeve
• —Drejtor i Komunikimit Komunitar — programi i ambasadorëve, kapitujt rajonalë

Drejtuesit shërbejnë mandate dy-vjeçare. Zgjedhjet bëhen me shumicë të bordit drejtues. Statusi i drejtuesit është i pavarur nga niveli — çdo drejtues është gjithashtu administrator, por jo çdo administrator është drejtues. Një drejtues mund të hiqet më herët përmes gov_action me shumicë bordi drejtues + shkak të dokumentuar.

Roli procedural i Sekretarit: mund të shënojë një vendim si "kërkon rivotim" nëse kërkesat procedurale nuk janë përmbushur (mungon arsyetimi, mungojnë nënshkruesit e kërkuar, dritarja ka skaduar). Ky është kontroll procedural, jo veto thelbësor — vendimi origjinal mund të depozitohet sërish me të metën procedurale të rregulluar.

Vetë-dorëheqja: çdo administrator mund të japë dorëheqjen kurdo duke depozituar një gov_action të vetë-dorëheqjes. Vetë-dorëheqja ekzekutohet automatikisht pa miratim 2-prej-N, por regjistrohet me njoftim te të gjithë administratorët. Askush nuk mund të bllokohet të largohet. Statusi i drejtuesit hiqet automatikisht me dorëheqje; roli mbetet i lirë deri në zgjedhjet e ardhshme.

Neni IV — Rregullat e vendimmarrjes + kuorumi

Operacionet e ndjeshme kërkojnë nënshkrime të shumëfishta, të regjistruara në softuer me kohë dhe nënshkrues. Asnjë administrator nuk mund t'i ekzekutojë veprimet e mëposhtme në mënyrë të njëanshme; pragjet janë:

Kuorumi dhe përkufizimet:

• —"N" = numri i anëtarëve me nivel admin që kanë status='active' në momentin që depozitohet gov_action. Rreshtat e çaktivizuar ose në pritje nuk numërohen.
• —"Shumicë" = më shumë se gjysma. Me 8 administratorë, shumicë = 5; me 4 administratorë, shumicë = 3.
• —"Përqindjet këshilluese" (51%, 75%, 80%) i referohen anëtarëve të bordit këshillues të vendosur dhe që votojnë, me një prag pjesëmarrjeje 50% — të paktën gjysma e këshillit duhet të votojë që rezultati të jetë i vlefshëm. Nëse pjesëmarrja është nën 50%, votimi konsiderohet i pavlefshëm dhe veprimi skadon.
• —Propozuesi i një veprimi nuk mund të numërohet si një nga nënshkruesit e kërkuar në propozimin e tij. "2 prej N" do të thotë 2 administratorë përveç propozuesit.
• —Veprimet skadojnë pas 14 ditësh nëse nuk miratohen ose refuzohen. Veprimet e skaduara mund të depozitohen sërish.

Pamundësia e ndryshimit të ditarit të auditimit: ditari i auditimit është vetëm-shtim në nivelin e bazës së të dhënave. Hyrjet historike nuk mund të redaktohen ose fshihen përmes aplikacionit ose përmes aksesit të drejtpërdrejtë në bazën e të dhënave; korrigjimet shtohen si hyrje të reja që zëvendësojnë ato të mëparshme. Ndryshimi i kësaj kërkon migrim skeme, i cili vetë regjistrohet në audit.

Klauzola e veprimit emergjent: kur një incident aktiv kërcënon të dhënat e regjistruesve — një shkelje sigurie, një dërgim email i paautorizuar në vazhdim, një llogari administratori e komprometuar — çdo administrator mund të ndërmarrë veprim mbrojtës të njëanshëm (revokim sesioni, ngrirje dërgesash, rrotullim kredencialesh). Veprime të tilla regjistrohen menjëherë dhe duhet të ratifikohen me 2 prej N brenda 72 orëve, ose anulohen automatikisht.

Neni V — Shkak + sinjalizimi

Kur një veprim heqjeje kërkon "shkak të dokumentuar," fusha e arsyetimit te gov_action duhet të referojë të paktën njërën nga sa vijon, me prova:

• —Dënim për krim të rëndë që përfshin mashtrim, vjedhje ose shkelje të detyrës fiduciare
• —Keqpërdorim i dokumentuar i të dhënave të regjistruesve (ndarje pa autorizim, përdorim dytësor komercial, etj.)
• —Mungesë e zgjatur — gjashtë muaj rresht pa komunikim apo përgjigje, pa ndonjë emergjencë shëndetësore të dokumentuar apo lejen e sabaticës
• —Shkelje thelbësore e kodit të sjelljes, me prova të dokumentuara
• —Konflikt interesi që anëtari ka refuzuar të tërhiqet pasi është kërkuar, aty ku ai konflikt ka rezultuar në dëm të prekshëm për organizatën (shih Nenin VI)

Mosmarrëveshjet personale, divergjencat strategjike, apo fërkimet ndërpersonale nuk janë shkak i vlefshëm për heqje. Ky statut është shkruar me qëllim që këto forma heqjeje të jenë të pamundura me procedurë.

Mbrojtja e sinjalizimit: raportimi me besim të mirë — mashtrim i dyshuar, keqpërdorim të dhënash, parregullsi financiare, konflikt interesi, shkelje të kodit të sjelljes — nuk mund të jetë vetë shkak i vlefshëm për heqje. Hakmarrja kundër raportuesve me besim të mirë është vetë shkak i vlefshëm për heqjen e personit hakmarrës. Raporti "me besim të mirë" do të thotë që raportuesi besonte sinqerisht se shqetësimi ishte i vërtetë në kohën e raportimit; hetimi i mëvonshëm që e gjen shqetësimin të pabazuar nuk e bën raportin retroaktivisht "me besim të keq."

Neni VI — Politika e konfliktit të interesit

Çdo administrator deklaron çdo konflikt interesi në kohën e bashkimit dhe çdo vit më pas. Llojet e konflikteve që njohim:

• —Financiar — pronësi e konsiderueshme në çdo furnizues, sponsor, partner ose dhurues të mundshëm. "E konsiderueshme" = ≥1% kapital ose ≥$10,000 në të ardhura/vlerë të pritshme.
• —Familjar — lidhje familjare e drejtpërdrejtë me një administrator tjetër, pronar furnizuesi ose përfitues. Deklaroni; tërhiquni nga votat që prekin atë palë.
• —Biznesor — rol operativ në një organizatë tjetër që mund të përfitojë ose dëmtohet nga vendimet e NAR-it.
• —Politik — kandidim aktiv ose pozicion i paguar në një fushatë, parti apo PAC. Nuk diskualifikon nga roli i administratorit, por kërkon tërheqje nga çdo vendim që prek aktivitetin politik.

Procedura e tërheqjes: kur një gov_action prek një konflikt të deklaruar, administratori i konfliktuar tërhiqet — nuk propozon, nuk voton, nuk lobon për votues të tjerë. Tërheqja regjistrohet bashkë me veprimin.

Deklarimi vjetor: çdo administrator depoziton një deklarim një-faqësh të COI më 31 janar të çdo viti. Deklarimet e reja (p.sh. marrja e një roli të ri jashtë) duhet të depozitohen brenda 30 ditësh. Mosdeklarimi është vetë shkak i dokumentuar për heqje sipas Nenit V.

Përkufizimi i "dëmit të prekshëm": kur Neni V referon "dëm të prekshëm" nga një konflikt i padeklaruar ose i patërhequr, dëmi nënkupton një rezultat të matshëm negativ për organizatën — humbje financiare, dëmtim reputacioni, humbje partneriteti ose granti, ose veprim rregullator. Dëmi hipotetik ose i mundshëm nuk është "i prekshëm."

Neni VII — Të dhënat mbahen në mirëbesim

Të dhënat e regjistruesve i përkasin komunitetit, jo organizatës apo ndonjë drejtuesi. Premtimi i thjeshtë për të dhënat është te /sq/privacy#our-promise. Garancitë teknike:

• —Të enkriptuara në qetësi (AES-256) në qendra të dhënash në SHBA
• —Eksport, redaktim dhe fshirje vetë-shërbim përmes /sq/account
• —Certifikatat mbeten të verifikueshme në mënyrë të pavarur përmes /.well-known/did.json. Shih /sq/certificate#verification.

Zbulim i detyruar (urdhër gjykate ose thirrje):

• —NAR do të kërkojë të ngushtojë fushën e çdo zbulimi të detyruar në minimumin e kërkuar nga ligji.
• —NAR do të njoftojë regjistruesit e prekur para çdo zbulimi kur nuk ndalohet ligjërisht. Kur ndalohet, NAR do të publikojë njoftimin sapo ndalimi të hiqet.
• —NAR do të publikojë një raport transparence që anotonin çdo zbulim të detyruar brenda 30 ditësh.
• —Ky angazhim lidh udhëheqësinë e ardhshme. Ndryshimi i tij kërkon ndryshim statuti sipas Nenit X.

Neni VIII — Pronësia intelektuale + infrastruktura

I gjithë kodi, llogaritë e infrastrukturës, regjistrimet e domain-it, asetet e markës, dhe pronësia intelektuale të krijuara në shërbim të NAR-it janë pronë e entitetit 501(c)(3), jo e ndonjë administratori individual. Që nga thirrja themeluese e qeverisjes, llogaritë e mëposhtme mbahen me kredenciale personale dhe i nënshtrohen transferimit fiduciar te 501(c)(3) brenda 90 ditësh nga konfirmimi i IRS-it i statusit të përjashtimit nga taksat:

• —Organizata GitHub (aktualisht ezhulati)
• —Projekti Vercel, projekti Supabase, domain-i Resend, llogaria Stripe, zona Cloudflare, regjistruesi i domain-it
• —Të drejtat e autorit të kodit (mbahen nga kontribuuesit individualë, licencuar/caktuar te NAR me transferim)
• —Markat e biznesit ("Count Me Albanian", "National Albanian Registry")

Detyra e kujdestarit fiduciar: derisa transferimi të jetë i plotë, mbajtësit e llogarive personale veprojnë si kujdestarë fiduciar në emër të NAR-it. Ata nuk mund:

• —Të bllokojnë aksesin e administratorëve të tjerë në repot, projektet ose llogaritë e NAR-it pa miratim 2-prej-N dhe shkak të dokumentuar
• —Të fshijnë, arkivojnë ose transferojnë kod ose të dhëna të NAR-it jashtë pa miratim 2-prej-N
• —Të përdorin kredencialet, markën ose marrëdhëniet e NAR-it për përfitim personal komercial

Shkelja e detyrës së kujdestarit fiduciar është shkak i dokumentuar për heqje sipas Nenit V.

Vazhdimësia: Arkëtari mban një "listë aksesi në infrastrukturë" — emrat e llogarive, kujdestarët, procedurat e aksesit emergjent — të rishikuar tremujorisht. Vetë lista nuk është publike (siguri), por ekzistenca dhe ritmi i rishikimit janë.

Neni IX — Prishja

Nëse 501(c)(3) mbyllet:

• —Të dhënat e regjistruesve fshihen si pjesë e prishjes. Nuk shiten kurrë, nuk transferohen te një ent pasardhës, nuk u vihen në dispozicion reklamuesve apo qeverive.
• —Dhurimet mbeten në dosje për pajtueshmëri me IRS-in.
• —Certifikatat mbeten të verifikueshme në mënyrë të pavarur përmes çelësit publik did:web.
• —Asetet e mbetura shpërndahen sipas rregullave të prishjes së IRS 501(c)(3) te një 501(c)(3) me qëllim të ngjashëm. Form 1023 cakton një pasardhës parësor (vendimi në pritje); nëse pasardhësi i emërtuar nuk është në dispozicion, bordi drejtues zgjedh një alternativ me shumicë vote, subjekt i miratimit me shumicë të bordit këshillues.
• —Kodi, në gjendjen e tij përfundimtare në prishje, lëshohet me një licencë me kod të hapur (MIT ose AGPL-3.0) që puna teknike të mbijetojë organizatën.

Neni X — Ndryshimet e statutit

Pragu standard i ndryshimit: 2 prej N miratime të bordit drejtues + 75% shumicë të bordit këshillues.

Klauzola bootstrap: derisa bordi kombëtar këshillues të arrijë dymbëdhjetë (12) anëtarë të vendosur dhe aktivë, statuti mund të ndryshohet nga gjashtë nga tetë anëtarët origjinalë të bordit (75% e grupit origjinal) plus shkak i dokumentuar për ndryshimin. Ky shteg bootstrap skadon automatikisht sapo këshilli të arrijë 12 dhe zëvendësohet me pragun standard më sipër. Shtegu bootstrap nuk zbatohet për dispozitat e paprekshme të listuara më poshtë; dispozitat e paprekshme kërkojnë 100% të administratorëve të vendosur plus një periudhë komenti publik 60-ditësh, pavarësisht statusit bootstrap. Qëllimi: një shteg i shpejtë vendosjeje nuk duhet të dobësojë në heshtje angazhimet kushtetuese që u krijua për t'i mbrojtur.

Ndryshimet depozitohen si gov_actions me ndryshimin e dukshëm te fusha e arsyetimit. Ditari i vendimeve te /admin/governance regjistron çdo ndryshim me kohë dhe listën e miratimeve.

Dispozita që nuk mund të ndryshohen:

• —Angazhimet e mirëbesimit të të dhënave në Nenin VII
• —Mbrojtja e sinjalizimit në Nenin V
• —Pamundësia e ndryshimit të ditarit të auditimit në Nenin IV

Këto tre janë themelore për premisën e besimit të regjistrit. Heqja e tyre kërkon 100% të administratorëve të vendosur (drejtues + këshillues) plus një periudhë komenti publik 60-ditësh.

Neni XI — Mbajtja e regjistrimeve

NAR mban regjistrime për të përmbushur Form 990 Pjesa VI rreshti 14 të IRS-it dhe vazhdimësinë operative. Plani i mbajtjes:

• —Përgjithmonë: Aktet e Themelimit, Statuti, procesverbalet e bordit, hyrjet e ditarit të auditimit, depozitimet e Form 990, Form 1023 + letra e përcaktimit të IRS-it, dokumentet e prishjes.
• —Shtatë (7) vite: pasqyrat financiare, regjistrimet e dhuruesve, regjistrimet e pagave (nëse aplikohen), marrëveshjet e granteve.
• —Pesë (5) vite: mirënjohjet e kontributeve të zbritshme nga taksat, raportet e shpenzimeve, kontratat e ekzekutuara pas përfundimit.
• —Tre (3) vite: korrespondencë rutinë email-i, memo të brendshme ad-hoc, drafte (përveç rasteve kur ato dokumentojnë një vendim bordi — në atë rast dokumenti përfundimtar i ratifikuar mbahet përgjithmonë).

Shkatërrimi i regjistrimeve ndjek të njëjtin plan. Arkëtari ose i deleguari rishikon pajtueshmërinë me mbajtjen e regjistrimeve çdo vit.

Pezullimi për gjyq tejkalon planin: nëse NAR është në dijeni të një gjyqi në pritje, hetimi rregullator, ose kërkese për zbulim të detyruar, TË GJITHA regjistrimet potencialisht të lidhura ruhen në mënyrë të pacaktuar derisa pezullimi të hiqet me shkrim.

Ky nen nuk mund të reduktohet nën minimumin e kërkuar nga IRS-i pa një ndryshim statuti sipas Nenit X.

Neni XII — Kodi i etikës

Të gjithë administratorët e NAR-it (bordi drejtues + këshillues) angazhohen për:

1. Misioni në radhë të parë. Vendimet çojnë përpara misionin e NAR-it siç përcaktohet në Nenin I — kurrë interesin personal, axhendën partiake apo përfitimin komercial.
2. Komunikim i ndershëm. Asnjë mashtrim në deklaratat publike, mbledhjen e fondeve, marrëdhëniet me dhuruesit, komunikimet me të regjistruarit, ose në diskutimet e bordit.
3. Konfidencialitet aty ku statuti e kërkon. Raportet e sinjalizimit (Neni V), zbulimet e detyruara nën urdhër heshtjeje (Neni VII), dhe çështjet konfidenciale të personelit nuk diskutohen jashtë konteksteve të autorizuara.
4. Asnjë përfitim personal nga transaksionet e NAR-it. Asnjë administrator, anëtar familjeje, ose biznes i lidhur me një administrator nuk përfiton nga fondet, kontratat ose mbështetja në natyrë e NAR-it — përveç rimbursimeve të lejuara nga IRS-i të deklaruara në mënyrë transparente.
5. Asnjë përdorim personal i të dhënave të regjistrit. Asnjë administrator — as anëtar familjeje a biznes i lidhur me një administrator — nuk i përdor të dhënat e të regjistruarve (emrat, emailet, të dhënat demografike, listimet e bizneseve, regjistrimet e dhuruesve, informacionin për anëtarët e familjes) për qëllime personale, biznesi a politike jashtë misionit të deklaruar të NAR-it. Përfshin promovimin e biznesit personal, fushatën partiake, mbledhjen e fondeve për kauza të palidhura, dhe çdo eksport masiv jashtë kërkesës së vetë të regjistruarit. Statistikat e agreguara në Raportin vjetor të Ndikimit janë të lejuara sepse nuk mbajnë identifikim individual. Shkelja është shkak i dokumentuar për heqje të menjëhershme sipas Nenit V, e konfirmuar nga një panel hetuesish sipas Nenit XIV.
6. Pjesëmarrje e plotë. Angazhim aktiv në mbledhjet e bordit; përmbajtje ose tërheqje aty ku aplikohen konflikte.
7. Sjellje e respektueshme. Asnjë ngacmim, asnjë hakmarrje kundër raportuesve me besim të mirë, asnjë sjellje diskriminuese kundër administratorëve, të regjistruarve, partnerëve, ose publikut.
8. Flit hapur. Kur vëreni një shkelje nga një administrator tjetër, depozitoni një raport konfidencial sinjalizimi (Neni V) ose adresojeni çështjen përmes qeverisjes.

Shkeljet janë shkak i dokumentuar për heqje sipas Nenit V. Bordi rishikon këtë kod çdo vit si pjesë e ciklit vjetor të rideklarimit të COI-së (Neni VI).

Neni XIII — Vazhdimësia + kujdestaria

Nëse bordi drejtues nuk mund të marrë më vendime, një çift i pavarur profesionistësh merr kujdestarinë vetëm për qëllimin e ngushtë: ose të rivendoset kuorumi, ose organizata të mbyllet pastër. Kujdestaria nuk është qeverisje.

Kushtet e aktivizimit. Kujdestaria nis automatikisht kur është e vërtetë njëra prej këtyre:

• —Numri aktiv i bordit drejtues bie nën 4 (pragu i kuorumit i Nenit IV), ose
• —Bordi nuk arrin kuorum në asnjë thirrje qeverisjeje të njoftuar siç duhet për 60 ditë rresht.

Kujdestari emergjent. Caktohet paraprakisht përmes një gov_action të llojit emergency_steward_designate, që kërkon miratim unanim të bordit drejtues aktiv (gjatë dritares bootstrap të Nenit X: 6-prej-8 + 60 ditë komenti publik, sepse vetë Neni XIII është dispozitë e paprekshme). Kujdestari është një çift profesionistësh: avokat i licencuar + CPA, asnjëri i lidhur me ndonjë administrator të vendosur. Autoriteti i kujdestarit kufizohet rreptësisht në:

• —Depozitime ministrore (CHAR500, Form 990, regjistrimet shtetërore)
• —Kërkesë për kujdestarim te Prokurori i Përgjithshëm i NY-së nëse rikuperimi dështon brenda 180 ditëve
• —Ekzekutimi i procedurës së fshirjes së të dhënave të Nenit VII nëse prishja bëhet e pashmangshme

Kujdestari NUK mund të qeverisë programatikisht, të transferojë asete te askush përveçse te një kujdestar i mbikëqyrur nga gjykata, të modifikojë të dhënat e regjistruesve, ose të flasë publikisht në emër të NAR-it përveçse për të konfirmuar statusin e kujdestarisë. Kujdestari paraqet një faturë kohe me tarifa standarde profesionale në momentin e tërheqjes.

Sinjali vjetor i mbijetesës. Çdo administrator merr një sinjal një herë në vit me kohën e regjistruar. Mospërgjigjja për 60 ditë e kalon admin_users.status në presumed_inactive, çka e përjashton rreshtin nga numërimi i kuorumit por nuk e heq administratorin dhe nuk i heq të drejtën e votës. Administratori vetëkthehet duke u kyçur dhe duke konfirmuar.

Listë e administratorëve emeritus. Administratorët e mëparshëm që u larguan në kushte të mira — dorëheqje vullnetare, mandat i përfunduar pa heqje për shkak, ose vetë-dorëheqje sipas klauzolës anti-burg të Nenit III — mbahen si listë vetëm-leximi (gov_emeritus_admins). Vetëm kujdestari emergjent mund ta thërrasë listën. Autoriteti i tyre i thirrur është i ngushtë: të formojnë një kuorum emergjent prej 3 emeritus + 1 aktiv = 4, vetëm me qëllimin e miratimit të veprimeve admin_invite për të vendosur administratorë zëvendësues. Sapo numri aktiv kthehet në ≥4, emeritusët lirohen dhe kuorumi emergjent shpërbëhet. Emeritusët nuk mund të votojnë mbi politika thelbësore, nuk mund të heqin askënd, nuk mund të ekzekutojnë ndryshime statuti.

Rikuperim + tërheqje. Kur numri aktiv i bordit drejtues kthehet në ≥4, kujdestari paraqet një raport tërheqjeje te komiteti i auditimit (Neni XV) dhe te Zyra e Bamirësisë e NY-së, kthen kujdestarinë, dhe tërhiqet. Tërheqja vetë është një gov_action e llojit stewardship_end, e ratifikuar nga kuorumi tashmë i rivendosur.

Nëse rikuperimi dështon pas 365 ditësh kujdestarie, prishja sipas Nenit IX aktivizohet automatikisht nga kujdestari (nuk ka miratim të mëtejshëm bordi në dispozicion). Fshirja e të dhënave e Nenit VII ekzekutohet. Kodi publikohet me kod të hapur. Hyrja e fundit në audit_log është raporti i tërheqjes së kujdestarit.

Kostoja. Faturat e kujdestarisë paguhen nga rezervat e NAR-it. Arkëtari mban një rezervë vazhdimësie të paktën sa 6 muaj fatura të vlerësuara kujdestarie; komiteti i auditimit i Nenit XV rishikon mjaftueshmërinë çdo vit.

I paprekshëm. Neni XIII nuk mund të reduktohet me ndryshim përmes klauzolës bootstrap të Nenit X. Ndryshimi i Nenit XIII kërkon 100% të administratorëve të vendosur + një periudhë 60-ditëshe komenti publik, pavarësisht statusit të bordit këshillues. Një procedurë emergjente nuk mund të dobësohet në heshtje nga të njëjtët aktorë që do të përfitonin nga mungesa e saj.

Neni XIV — Procesi i drejtë i heqjes

Heqja e një kolegu është vendimi me peshën më të rëndë që mund të marrë bordi. Rreshti "2 prej N + shkak" i Nenit IV është dyshemeja; ky nen është tavani. Zbatohet për çdo veprim admin_remove, përveç atyre që mbështeten në një dënim për krim të rëndë (ku gjykata e ka gjykuar tashmë shkakun).

Periudha e ndreqjes (30 ditë). Kur një veprim admin_remove citon çdo shkak nga lista e Nenit V, përveç dënimit për krim të rëndë, asnjë votë nuk mund të hidhet për 30 ditë nga depozitimi. Gjatë dritares së ndreqjes:

• —Personi i synuar merr njoftim të plotë për shkakun e cituar dhe për çdo provë mbështetëse që përdor propozuesi.
• —Personi i synuar mund të depozitojë një kundërpërgjigje me shkrim deri në 5,000 fjalë, plus shtojca.
• —Personi i synuar mund të kërkojë rishikimin nga paneli i hetuesve i përshkruar më poshtë.
• —Nëse personi i synuar e plotëson ndreqjen (depoziton COI-në e munguar, rifillon komunikimin, sjell prova shfajësuese, etj.), propozuesi mund ta tërheqë veprimin — ose veprimi skadon ditën e 30-të pa u hedhur asnjë votë.

Shkaku i dënimit për krim të rëndë e anashkalon dritaren e ndreqjes. Procesi penal është ekuivalenti i tij.

Paneli i pavarur i hetuesve. Nëse veprimi nuk është ndrequr deri në fund të dritares 30-ditore, një panel prej tre hetuesish të caktuar (Neni V) rishikon shkakun para çdo votimi. Çdo anëtar i panelit duhet:

• —Të nënshkruajë një dëshmi tërheqjeje për këtë veprim, duke konfirmuar mungesën e konfliktit familjar, financiar, biznesor ose politik (Neni VI) me personin e synuar ose me propozuesin.
• —Të mos jetë propozuesi apo ndonjë administrator që ka mbështetur veprimin.
• —Të mos jetë vetë subjekt i ndonjë raporti sinjalizimi në pritje.

Nëse ka më pak se tre hetues pa konflikt, komiteti i auditimit (Neni XV) zgjedh një ose dy rishikues të jashtëm të pavarur — avokatë jofitimprurës të licencuar në Nju Jork ose një CPA — për të plotësuar panelin. Paneli nxjerr një vendim me shkrim brenda 14 ditësh nga mbyllja e dritares së ndreqjes: shkak i mbështetur, shkak i pambështetur, ose prova të pamjaftueshme. Vendimi regjistrohet bashkë me gov_action dhe është i dukshëm për të gjithë administratorët para se të hapet votimi.

Pragu i votimit (shkak jo-penal). Dyshemeja "2 prej N + shkak" e Nenit IV zëvendësohet për veprimet jo-penale admin_remove nga këto katër kushte së bashku:

• —Dritarja 30-ditore e ndreqjes ka skaduar dhe ndreqja nuk është plotësuar.
• —Vendimi i panelit të hetuesve është "shkak i mbështetur", ose "prova të pamjaftueshme" me pajtimin e shumicës së panelit.
• —Shumica e bordit drejtues aktiv (duke përjashtuar personin e synuar nga numëruesi dhe emëruesi) voton për heqje.
• —Rregullat e tërheqjes së Nenit VI zbatohen për çdo votues — konfliktet e deklaruara e diskualifikojnë votuesin nga ky votim.

Shkaku penal ruan pragun e Nenit IV prej 2 prej N plus shkak. Gjykata penale e ka bërë tashmë punën gjykuese.

Apel një herësh (14 ditë). Administratori i hequr mund të depozitojë, brenda 14 ditësh nga votimi i heqjes, një apel të vetëm te:

• —Bordi këshillues, nëse është i vendosur dhe ka arritur ose tejkaluar pragun bootstrap prej dymbëdhjetë anëtarësh (Neni X); ose
• —Gjatë bootstrap-it, një panel prej tre avokatësh jofitimprurës të licencuar në Nju Jork, të zgjedhur nga komiteti i auditimit.

Paneli i apelit shqyrton vetëm tre pyetje: a u ndoq procesi, a ishte i vërtetë shkaku, a ishin të mjaftueshme provat. Paneli nuk mund ta zëvendësojë gjykimin e bordit në çështjet e mbyllura ngushtë; mund ta rrëzojë vendimin vetëm për shkelje të qartë procedurale ose mungesë shkaku. Vendimi i apelit është përfundimtar. Depozitimi i apelit nuk e pezullon heqjen — por nëse paneli e rivendos, statusi (niveli, titulli i drejtuesit, datat e mandatit, aksesi në ditarin e auditimit) rikthehet që nga data e votimit.

Tërheqja e hetuesit të sinjalizimit. Një hetues që trajton një raport konfidencial sinjalizimi sipas Nenit V duhet të nënshkruajë një dëshmi tërheqjeje për çdo raport, duke konfirmuar mungesën e konfliktit të Nenit VI me ndonjë subjekt të emërtuar. Hetuesi diskualifikohet automatikisht nga çdo raport që e emërton vetë atë si subjekt, dhe nga çdo raport që emërton një administrator me të cilin hetuesi ka një konflikt të deklaruar. Ditari i tërheqjeve regjistrohet vetë në audit dhe rishikohet çdo vit nga komiteti i auditimit.

Penalizimi për depozitim me besim të keq. Nëse paneli i hetuesve gjen se shkaku është "i pambështetur" dhe gjen po ashtu se propozuesi e dinte, ose duhej ta dinte, që shkaku ishte i pambështetur në kohën e depozitimit, vetë depozitimi i propozuesit është shkak i dokumentuar për heqjen e propozuesit sipas Nenit V — nën-klauzola "armatosje e procedurës së heqjes me besim të keq." Veprimi i heqjes që mbështetet në këtë klauzolë ndjek të gjithë procesin e Nenit XIV, duke përfshirë dritaren e ndreqjes dhe rishikimin e panelit, të zbatuar te propozuesi origjinal.

I patrazueshëm. Neni XIV është dispozitë e patrazueshme (i bashkohet Nenit V, Nenit VII, dhe klauzolës së pamundësisë së ndryshimit të ditarit të auditimit në Nenin IV). Ndryshimi ose dobësimi i çdo pjese të tij kërkon 100% të administratorëve të vendosur (drejtues + këshillues) plus një periudhë komenti publik 60-ditësh, pavarësisht statusit bootstrap.

Referencë e kryqëzuar me Nenin IV. Rreshti i "Tabelës së Pragjeve të Miratimit" për "Heqjen e një administratori" lexohet bashkë me këtë nen si: "Shkak penal: 2 prej N + shkak. Çdo shkak tjetër: shih Nenin XIV (ndreqje + panel + shumicë + apel)." Neni IV është dyshemeja; Neni XIV është rregulli operativ për heqjet jo-penale.

Neni XV — Komiteti i auditimit

Një komitet i përhershëm auditimi siguron rishikim të pavarur të financave, qeverisjes dhe deklarimeve të NAR-it. Komiteti është kontroll mbi bordin, jo krah i tij. Ai nuk mund të vendosë për çështje qeverisjeje; produkti i punës së tij janë rekomandime për bordin e plotë, të formalizuara si gov_actions kur kërkohet veprim i bordit.

Përbërja (3 anëtarë):

• —(a) Vend i brendshëm me njohuri financiare. Një administrator i bordit drejtues që nuk është Arkëtari. "Me njohuri financiare" do të thotë aftësia për të lexuar dhe kuptuar pasqyrat financiare; CPA, CFE, MBA-financë, ose 5+ vite përvojë thelbësore në kontabilitet/financë kualifikohen. Kompetenca e dëshmuar pranohet në vend të kredencialit.
• —(b) Vend i bordit këshillues. Një anëtar i bordit këshillues, sapo këshilli të ketë të paktën një vëzhgues aktiv. Gjatë dritares bootstrap të Nenit X, ky vend mbahet nga një administrator emeritus (Neni XIII) ose nga një vullnetar i jashtëm i rekrutuar me përvojë në financa jofitimprurëse.
• —(c) Vend plotësisht i pavarur. Një person pa status administratori apo këshilluesi, i rekrutuar nga jashtë, i paguar me një honorar brenda rregullave të deklarimit të Form 990 Schedule J. I preferuar: një CPA i licencuar në Nju-Jork ose Nju-Xhërsi; alternativ: jurist i licencuar me specializim jofitimprurës. Ky vend nuk rrotullohet: mandate 3-vjeçare me një rinovim të lejuar; pas kësaj, rrotullim i detyrueshëm te një person i ri i jashtëm.

Statuti i komitetit: komiteti operon sipas një statuti të shkruar të komitetit të auditimit, i kodifikuar si gov_action i tipit committee_charter, i propozuar në thirrjen e parë dhe i rishikuar çdo vit. Statuti i komitetit nuk mund të ndryshohet thelbësisht pa procesin e ndryshimit të statutit sipas Nenit X.

Autoriteti — komiteti:

1. (i)Rishikon dhe rekomandon angazhimin vjetor të auditimit të pasqyrave financiare nga një CPA i pavarur, kur kërkohet nga NY Executive Law §172-b ose ndërmerret vullnetarisht.
2. (ii)Rishikon këtë auditim vjetor të qeverisjes (angazhimi që prodhoi këtë nen) dhe çdo auditim të mëpasshëm të qeverisjes.
3. (iii)Rishikon Form 990 para depozitimit (Form 990 Pjesa VI rreshti 11b — deklarimi i qeverisjes).
4. (iv)Pranon letrën e menaxhmentit nga audituesi dhe përgjigjet e menaxhmentit; ndjek statusin e zgjidhjes së të gjitha gjetjeve të hapura të auditimit.
5. (v)Rishikon ditarët e dëshmive të tërheqjes nga hetuesit e caktuar (Neni XIV §5) dhe përmbledhjet e hetimeve të raporteve të sinjalizimit (vetëm përmbledhje statistikore — pa detaje emrash).
6. (vi)Rishikon mjaftueshmërinë e rezervës së vazhdimësisë (Neni XIII §7).
7. (vii)Zgjedh anëtarët e jashtëm të çdo paneli të pavarur hetuesish sipas Nenit XIV §2 kur ekzistojnë më pak se tre hetues të caktuar pa konflikt.
8. (viii)Rekomandon transaksionet thelbësore me palë të lidhura për miratim paraprak nga bordi i plotë (çështjet e Form 990 Schedule L; shih Nenin VI).

Kërkesat e pavarësisë: kryetari i komitetit është anëtari i jashtëm i pavarur (vendi c). Arkëtari nuk mund të jetë kryetar, nënkryetar, apo anëtar votues i këtij komiteti. Asnjë anëtar i këtij komiteti nuk mund të jetë propozues ose mbështetës i ndonjë veprimi admin_remove kundër një anëtari tjetër të komitetit gjatë mandatit të tij plus 12 muaj pas.

Kuorumi dhe votimi: kuorumi është 2 nga 3 anëtarë; shumica e anëtarëve të pranishëm fiton. Komiteti nuk mund të vendosë vetë për çështje qeverisjeje; produktet janë rekomandime për bordin e plotë, të formalizuara si propozime gov_action kur kërkohet veprim bordi.

Raportimi: komiteti depoziton një raport vjetor te bordi i plotë drejtues, te bordi këshillues (kur është i formuar), dhe një përmbledhje publike një-faqësh të publikuar te /sq/governance#audit (angazhimi i transparencës i Nenit VII). Raporti depozitohet bashkë me Form 990 të vitit të mëparshëm dhe publikohet brenda 30 ditësh nga depozitimi i Form 990.

Shpërblimi: anëtarët e brendshëm shërbejnë pa pagesë. Anëtari i jashtëm i pavarur merr një honorar për mbledhje brenda kufirit të sigurt të Form 990 Schedule J. Tarifa e honorarit caktohet çdo vit nga bordi i plotë dhe deklarohet në Form 990. Rimbursimi i shpenzimeve të arsyeshme është i disponueshëm për të gjithë anëtarët sipas politikës ekzistuese të shpenzimeve.

Mbrojtje e veçantë (sticky): Neni XV është nen i mbrojtur. Ndryshimi i tij kërkon 100% të administratorëve të vendosur plus një periudhë komenti publik 60-ditësh, pavarësisht statusit bootstrap. Komiteti i auditimit është kontroll strukturor mbi bordin; nuk mund të dobësohet nga bordi që e auditon.

Referenca të kryqëzuara: punon së bashku me Nenin VI (transaksionet me palë të lidhura), Nenin XI (rishikimi i pajtueshmërisë me mbajtjen e regjistrimeve), Nenin XIII (rezerva e vazhdimësisë dhe vendi emeritus), dhe Nenin XIV (anëtarët e jashtëm të panelit të hetuesve).